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——天堑变通途 交通审计铺设信息路
“审计信息化建设使交通系统的审计过程变的有条理、有效率、有重点,使审计管理工作有的放矢。”
——甘肃省交通厅
客户情况
甘肃交通系统包括公路、运输、征稽、客管等行业管理部门,承担着甘肃省公路建设养护、公路运输管理、养路费运管费等10多种交通规费征管工作。
项目背景
多年来甘肃交通内部审计工作紧紧围绕交通工作中心开展,由于交通行业具有点多、面广、线长、资金流量大、社会广泛关注等特点,以及交通各行业管理部门行业管理方式各异、会计制度、会计核算方式不同等实际,决定了交通内部审计对象较多、审计内容相对复杂、审计领域比较广泛。
应用
结合交通系统的特性,建立以审计质量为核心,审计多样性为根本,审计独立性为先导,审计问题为出发点,审计程序为主线,审计工具为标准,审计文档管理为依托的内部审计管理体系。
业务挑战
甘肃交通审计力量不足与审计任务繁重的矛盾越来越突出,传统手工审计方式下,每个审计项目都有大量的手工记录、手工计算等繁杂工作,在成手工审计方式效率低下。全省各地市审计人员、审计项目、审计成果如何管理也成为目前审计部门主要考虑的问题。
解决方案
审计信息系统是一个集合审计人员工作平台、审计管理系统、审计作业工具于一体的全面方案,能够从资源管理、业务指导、审计技术等方面得到工作辅助,提高工作效率、提升审计绩效。
审计管理系统是审计作业和管理人员内勤审计的辅助工具,是与外勤审计进行信息沟通的平台;系统内置审计办公管理、审计预算管理、审计项目管理、审计资源管理、文档作业平台、审计档案管理、系统管理等子系统。
审计作业系统是一体化方案的外勤审计的辅助工具,系统内置数据采集转换工具;审计准备阶段、审计实施阶段、审计终结阶段的系列作业工具;同时提供数据转换模版工具、审计文档工具、多项目作业工具、数据表右键工具、模版定制工具、界面菜单定制工具、法律法规工具、审计支持工具等系列辅助工具。
对审计资源的管理能够建立、健全审计人才库、归集从审计业务或其他渠道所获取的审计对象相关信息,包括基本情况、经营情况、审计历史情况以及审计经验、审计案例的分享和学习。
可以实现对被审计对象自动的远程网络数据采集、智能预警、职能分析,自动化形成审计线索,一方面,实现了对被审计对象的全面核查;另一方面,借助计算机技术实现了审计重点自动筛选;同时,通过预警指标和分析模型的不断完善,能够促成审计疑点的过程化发现。从而提高了审计机关的工作效率,降低了审计风险,优化了审计成效。
提升审计工作的宏观层次、提升审计疑点线索综合分析能力、提供绩效审计和审计服务的决策支持,信息系统支撑下的审计分析自然将所有事项纳入视野,用系统论的眼光整体地把握被审计领域各种经济运营明晰数据,以全新的技术方法,为建立审计质量控制制度、加强审计过程风险控制,提供了技术保证。
审计方法实现了零散审计分析的集成提炼,审计实施步骤规范、可控,以科学的方式规则审计操作,提高审计能力,统一审计业务执行的风险水平,统一并提升审计项目的实施水平。
应用成效
从业务开展方面,审计作业系统可以帮助客户实现被审计对象业务数据无障碍采集、审计项目合理分工、严格审计程序作业、灵活应用并过程化沉淀审计经验(方法、技巧)、运用辅助工作快速找寻审计疑点审计线索、全面进行内控测试和实质性测试、将现场作业审计工作底稿及时传递回内勤审计管理人员、进行审计项目台账归集和查询管理。
在审计人员能力提升方面,通过审计信息系统的实施,培养一批既精通业务,又熟练掌握计算机辅助工具的双栖人才;培养审计管理和审计作业人员运用计算机思维进行工作开展,适应被审计单位信息化建设给审计工作带来的挑战;培养广大审计人员灵活运用计算机、直接采用审计模型沉淀经验,提高工作能力,开展更加深入的专项审计。 |