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——中华全国总工会经审委员会全国推广审计软件应用案例 一、背景 中华全国总工会经费审查委员会专门负责有关工会经费审查监督规章制度的制定工作;指导全国工会经费的审查监督工作;负责对全国总工会机关及直属单位、省级工会财务预决算和经济活动的审计;负责对工会经费和各项基金使用情况的监督检查;负责全国总工会直属企事业单位法人代表任期经济责任审计和领导干部的离任审计;承担全国总工会经费审查委员会的日常工作。 中华全国总工会经费审查委员会审计处一直致力于审计信息化的建设,随着审计署审计力度的不断加大,全总经审委员会开始重视审计信息化建设的力度,全总经审委员会表示,从前的落后的手工审计已经不再适用新的工作,审计工作实现信息化已经到了势在必行的阶段。 二、推广情况 2004年8月,河北省工会审计处作为全国总工会的先进单位率先使用了《用友审计作业系统》,通过近一个月的需求调研和二次开发,并通过河北省总工会在邯郸、等地的试点实施,较好地完成了《用友审计作业系统工会版》的功能需求,得到了河北省总工会的好评和信任。 2004年9月下旬,全国总工会经审委员会的相关领导到河北省总工会进行工作考察,会上河北省工会的相关领导邀请了北京用友审计公司的工作人员对产品和公司进行了相关的介绍,效果很好,回到北京即和公司本部取得联系,通过软件的试用达成了合作意向,并于04年12月底签订了双方合作协议,统配《用友审计作业系统工会版》80套。
三、用友审计提供的解决方案 1、目标和任务 目标是在全总统配的带动下,实现省级到市级再到地县一级的《用友审计作业系统工会版》全面应用;任务是帮助全总系统全面应用《用友审计作业系统工会版》,完成全总专版的需求点,帮助和配合各级单位使用软件,预计06年实现县一级的软件应用,同时帮助各级单位培养出适应审计信息化时代的年轻的人才队伍。 2、审计业务分析 2.1需求点 (1)全总经费审查委员会审计处室专门负责各级工会单位的经费审查工作,因此对经费审查的功能要求较高,在河北省总工会的实施阶段里,对方主要就此问题进行了特殊要求,并就此问题作了解释。因为全总经费为国家下拨款,下拨到各地方之后,各地总工会会有经费截流现象,有的甚至会利用经费设置小金库,为了避免这一现象的发生,河北工会特意要求制作有关经费审查的模块,同时,按照各地方经费划拨上缴比例不一致的特点,设置成可以调整的功能,已适用于不同比例的经费查询。 (2)查询功能。全总为行政事业性质工作单位,除了对经费的查询之外,对其他一些科目如固定资产、款等科目也相当关注,因此查询功能的强大与否成为是否在全国系统推进的关键功能之一。 (3)根据行业的特殊性质,制作行业专版,体现界面的美观和人性化。 2.2审计业务分析

2. 3审易软件工会版主要功能介绍
(2)重点功能简介 1、 数据转换 根据工会的需求,用友GRP—审易软件实现了工会的数据转换,专门制作了适用于工会系统的数据接口,会计制度以及工作底稿模板,可以通过“会计流处理”一键实现数据的完全转换。 2、经费查询 根据工会系统对经费查询的特殊要求,特别制作了工会经费检查模块,并通过按单位查询和按比例查询两种方式进行查询,其中的比例可以自行调整,方便快捷。 3、工作底稿 由于工会系统的特殊性,特别添加了工会版的工作底稿,并增加了右键的功能,添加了常用工作底稿和添加会计要素审计记录选项,使审计人员可以随时书写所需的工作底稿,实时存储。 4、行业制度 工会为行政事业单位,报表要求适用其特殊的行业制度,尤其是希望出具预决算报表,审计软件工会专版实现了该功能。 四、应用推广效果 全国总工会共购买80套产品,北京市总工会购买了100多套产品,河北总工会购买17套,其中河北工会利用软件对3家二级单位进行了使用,满足了基本需要,对产品表示满意;全总经审委员会审计处使用5套产品,分别对铁路总工会、广西总工会以及本级单位等进行了使用,效果良好。05年5月,全总将召集各省级总工会进行有关审计软件的相关培训,着重软件功能讲解,培训之后在全国进行第二期的市县一级的推广。 |