——用友审计软件成功应用于襄樊市交通系统

一、背景
1、襄樊市交通系统内审的行业背景
      襄樊市交通系统包括公路、运管、航管、征稽、客管等行业管理部门，承担着襄樊市公路建设养护、公路运输管理、水路运输管理、港航站场基础设施建设、养路费运管费等10多种交通规费征管等工作。多年来，襄樊市交通内部审计工作紧紧围绕交通工作中心开展，由于交通行业具有点多、面广、线长、资金流量大、社会广泛关注等特点，以及交通各行业管理部门行业管理方式各异、会计制度、会计核算方式不同等实际，决定了交通内部审计对象较多、审计内容相对复杂、审计领域比较广泛。
2、开展计算机辅助审计的现实背景
      一是科学技术日新月异，信息化建设在襄樊市交通系统发展很快，尤其是会计电算化普及推广率较高，目前襄樊市交通系统普及面已达70%，传统的手工审计方式在襄樊市交通系统已无法适应，形势发展要求必须迅速开展计算机辅助审计。
      二是襄樊市交通系统审计力量不足与审计任务繁重的矛盾越来越突出。据统计，从目前省厅及局领导安排的审计任务来看，襄樊市交通内审人员平均每人每年要完成3至4项审计任务，传统手工审计方式下，每个审计项目都有大量的手工过录、手工计算等繁杂工作，造成手工审计方式效率相对低下。而当前要增加审计力量也不现实，客观形势要求必须转变审计方式，开展计算机辅助审计迫在眉睫。
       三是在襄樊市开展计算机辅助审计是降低审计风险的要求。由于交通建设资金流量大、建设周期长等特点，造成审计风险相对较高，而传统手工审计与计算机辅助审计相比，不便于抽样分析、排查筛选等操作，审计风险相对较高。
二、应用情况
1、认知过程
      襄樊市交通系统目前已有6家单位购置了用友审计作业系统审计软件，最早购置是在2002年9月，最近一次购置是2004年9月。最先接触审易软件是在2002年6月（大致时间）中国内部审计学会在苏州举办的计算机辅助审计培训上，由北京用友审计软件公司审计软件事业部的张林具体讲解，当时襄樊市交通局审计科选派了一名审计人员参加了培训。该名审计人员经过培训后，对审易软件学习版进行了演示，对此交通局对这套审易软件的整体感觉是功能较齐全，且容易操作，转换数据也很方便。2002年9月，在湖北省交通厅的统一协调下，湖北省征稽局为襄樊市征稽处购置了一套审易2.0软件，市征稽处使用该软件开展项目审计成功后，随后就在全市交通系统逐步推广。
2、应用实例
      2004年襄樊市交通局审计科对某单位进行审计，得知该单位开展会计电算化已2年多了，事前审计人员不知道该单位使用的会计软件是学习版，而不是应用版（目前该单位仍是计算机与手工记账同步运行）。审计人员将该单位财务数据取过来以后，用审易3.0进行会计流处理，数据转换以后，审计人员将审计软件转换的数据与被审单位手工账进行对账，发现“其他应收款”等多个账户的明细科目、年底余额与审计软件转换的数据不一致。经询问，财务人员才解释说，单位为了节约资金，就免费索要了一套学习版会计软件。对此交通局审计科按有关规定，要求该单位迅速作了整改。
三、应用效果
1、审计软件功能强。一是数据转换快捷。襄樊市交通系统目前使用的会计软件有用友、浪潮国强、小蜜蜂、神犬、金蝶等8种软件，但用友审计软件不仅提供了常用的会计流处理模板，还对不经常使用的会计软件，如：小蜜蜂、神犬等，都能够快捷地制作新的会计流模板，实现了数据转换零障碍；而且还能针对交通部门特有的审计事项特事特办，如：跨年度基本建设项目审计、通行费审计、养护单位审计等数据转换，方便了用户的使用。二是审计工具实用。用友审计审计软件不仅提供了常用的查询、查账、取数、PPS抽样等审计工具，而且还提供了报表计算、往来分析、图形分析等工具，可以按照审计人员的意图及要求，随心所欲地使用。三是审计工作底稿覆盖广泛。用友审计软件不仅包括了审计准备、实施、报告、跟踪等阶段形成的常用文书资料，审计人员还可以结合各自的实际情况，利用Excel任意制作工作底稿模板嵌入审计软件，轻松使用。
2、售后服务质量好。几年来，每当客户遇到技术难题，一个电话、一封邮件，不管白天还是晚上，不管是老总还是技术人员，用友审计公司审易软件事业部的员工从不推诿，从不厌烦，总是耐心地解答，其精湛的技术、热情的服务，深深地感染着客户，使客户和用友审计公司成了好朋友、好伙伴。正因为此，不论是当时的V2.0版还是现在的V3.0、V4.0版，不论是当时的单机版还是现在的网络版、小组作业版，不管是当时的北京中审华科软件技术有限公司还是现在北京用友审计软件有限公司，襄樊市交通局一直是用友审计公司审计软件的忠实用户，也正是这个原因，2004年襄樊市又有2家交通单位购置该审计软件。审计软件已经在襄樊市交通系统的审计业务中发挥着越来越大的作用。