——北京市燕山区审计局审计管理、作业一体化应用案例

   北京燕山审计分局始终坚持“在北京市审计系统创燕山特色，在燕山地区创审计特色，创造宽松的审计环境，树立良好的审计形象”的主导思想，取得了一定成效。审计覆盖面达95％以上，其中一级预算单位和燕山办事处直属企业审计覆盖面达100％。累计完成各类审计项目143个，查出违纪违规行为金额1.52亿元，上缴财政579万元。但是，燕山区审计局领导并没有满足眼前取得的成绩，而是高瞻远瞩，深刻认识到“金审工程”全面建设是审计方式改革成功的关键……。
一、背景
     2005年12月，北京市燕山区审计局审计信息化项目在局项目组和用友审计公司项目组的努力下成功上线试运行，终于为燕山审计局信息化建设一期工程化上了圆满的句号。该项目的成功上线，标志着燕山审计局管理信息化建设蓝图的框架设计，在建设审计信息化道路上迈出了可喜的一步，同时也是燕山区“金审工程”之路上的一座里程碑！
     北京市燕山区审计局审计工作有如下特点：任务重、人员少、范围广、时间短，面对如此大量的审计任务，以传统的手工审计方式是无法完成的，更何况考虑审计工作的效率、工作的质量？因此，要把审计人员从繁重的审计工作任务重解脱出来，就要利用计算机辅助审计来帮助审计人员完成大量的重复性工作、频繁的抄写性工作，在现场审计前确定审计重点，缩短现场审计时间，提高现场审计工作效率，在现场有的放矢地开展审计工作。
   “先进的管理需要软件来协同”，燕山区审计局的各级领导都知道这个原理，于是他们把目光转到了信息化建设上，在局务会上，提出了“树立审计新理念，激活审计新思路，在创新中打造燕山审计特色“的目标，决定实行审计信息化建设。首先，实现全局内部行政办公、审计业务管理的信息化，由综合科室进行综合项目管理，与此同时，业务科室审计人员使用计算机辅助审计软件来开展现场审计实施工作，实现审计作业、审计管理一体化应用。
二、用友审计提供的解决方案
 审计作业、管理一体化协同应用
北京市燕山区审计局采用审计作业、管理一体化的模式，设计全面信息化解决方案，将审计几乎所有业务均实现了信息化管理，这正是吻合“金审工程”一期、二期的建设规划，同时也为整个燕山局带来新的应用价值，所实施应用的系统包括：用友审计管理系统、用友审计作业系统。
 全面提升审计工作质量、规范审计工作程序
系统突出了对审计业务及审计信息的管理和利用。系统遵循《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》的要求，覆盖审计工作的整个流程，从审前准备、审计实施到审计终结全程记录审计过程各环节信息，对各阶段进行流程控制，使审计过程具有高度可追踪性和可管理性。
 用友审计管理系统与用友审计作业系统无缝连接，智能交互
用友审计管理系统与用友审计作业系统无缝连接，实现数据同步。利用审计作业系统在现场产生的审计数据和工作底稿，与管理信息系统进行智能交互，真正实现审计管理、审计质量控制和基础作业有机结合，实现项目信息共享，提高审计部门的信息管理水平，确保审计工作的真实性、提高审计质量，降低审计风险。   
 消除信息沟通障碍，辅助领导决策
 运用管理系统与作业系统的数据同步，信息共享，打破信息孤岛，加强信息的时效性和准确性。突出领导决策支持和信息共享能力，方便领导对项目的掌握、知情与管理，以便作出相应的决策，为领导宏观掌握信息提供技术保障。领导可以随时进行项目状态查询，关注现场审计状态和成果，通过审计成果统计汇总，使审计数据具真实更有效，为领导决策提供快速有效的数据，实现局部与总体以及管理控制工作的高度协调一致。
三、合作体会
     “万事具备，只欠东风”，在全面考察了各实力软件厂商，并综合考虑了各项因素之后，北京市燕山审计局在众多厂商中选择了用友，使用用友审计管理系统和用友审计作业系统来建设审计信息管理应用平台。
    “为什么最后选择用友？”北京市燕山区审计局领导主要是基于几个考虑：
一是总体来说用友的技术实力比较强，燕山区审计局审计信息化的建设必须依靠一个具有坚强技术实力的公司来支持；
二是用友提供的审计作业、审计管理系统为C/S+B/S技术架构，符合我们的规划，同时也比较符合“金审工程”提出的要求；
三是在后续的建设中，我们需要切实享受到及时周到的服务，我们并不是单纯买一套软件，我们买的是长期的服务。用友与我们建立了战略合作伙伴关系，而用友的完善周到服务体系正是我们所需要的；
四是用友提供的解决方案中提到的“审计管理、审计作业一体化”、“整体规划、分步实施”、“联网审计”等理念以及中长期规划比较符合我们的设想；
最后一个原因就是我们感觉用友公司最有诚意，愿意跟我们共同投资，共同推动燕山的审计信息化建设。