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———酒泉市审计信息化建设腾飞记(05-10-20)
甘肃省酒泉市地处落后的西北边陲,这里是举世瞩目的“航天城”。在一无资金,二无技术的困局中,酒泉市审计局却实现了信息化建设的腾飞,这不能不说是一个奇迹。他们说,这一切都是因为有了“航天精神”。
2001年以前,酒泉市审计局只有1台台式电脑和4台便携式计算机,这些设备仅仅是用来打字、出报告等。局里没有计算机网络,所有人员基本上不懂计算机知识。同年,在实施金融审计中,由于被审计单位账目实行了电子化,审计竟然无从下手。挫折之下,他们只好从外面聘请技术人员来帮助审计。
针对这一情况,酒泉市审计局新一届领导班子坐不住了。他们认为,要使酒泉市审计信息化在短时间内有一个大的发展,必须杀出一条血路,“砸锅卖铁,也要把信息化搞起来,否则就没有希望”。
此后,他们接连开会分析情况,研究对策,局长亲自搞规划,提思路,制定信息化建设规划,决心在5年时间内建成以局域网和广域网为信息平台,以办公自动化、计算机辅助审计软件和各种数据为主体的审计信息化系统;同时培养出一批熟悉审计业务又掌握计算机技术的骨干队伍,为全面实现审计信息化目标提供有力的支持。
现在,上述目标和任务已基本实现了。回首往事,他们认为自己所拥有的最大财富,并非已经实现的目标,而是实现这些目标乃至未来更远大目标的雄心壮志和奋斗精神。
谁都知道,审计信息化建设最重要的是资金问题。然而,作为西部一个比较落后的城市,钱从何来?为落实审计信息化建设的资金,从2001年始,酒泉市审计局采用了八个方法:一、向市委、市政府领导反映、汇报,争取拨一点;二、给财政做工作,从审计机关每年上缴的罚没收入中给一点;三、向局机关干部职工说明情况,从正常的办公经费中挤一点;四、向上级审计机关申请,争取支持一点;五、通过向有关单位宣传,争取捐助一点;六、同供货单位达成协议,向供给方赊一点;七、向职工宣传,从职工手中借一点;八、向有关方面跑一跑,积极争取一点。
就这样,仅2002年底,他们共筹措资金40多万元,新购置配置较高档的台式计算机17台,便携式计算机3台,打印机9台及服务器、交换机、扫描仪、刻录机、传真机、照相机等计算机网络专用设备7台(件),全局科室计算机的普及率达到了100%。
2004至今年上半年,他们又相继争取投资近40万元,购置了2台台式计算机、5台便携式计算机和14个大容量优盘、1个移动硬盘、1台数码摄像机、1台数码照相机、1台投影仪(含视频展台)、1套硬件防火墙、1台大容量服务器,依托购置的用友公司审计机关行政办公系统软件(OA)、审计业务(项目)管理系统及其他应用软件搭建起了审计信息化平台。
由于领导重视,措施得力,目标明确,截止目前,该局信息化总投资80万元,计算机数量已达到了32台,人均拥有1台计算机。
购置了计算机软、硬件之后,怎么才能使用好呢?当时,酒泉市审计局全局会打字的也不过只有两三个人,熟练操作计算机审计更是天方夜谭。为此,他们采取“走出去、请进来、举办研讨会”等方法,首先是从机关抽14人,分3批,由局领导带队,先后到省审计厅、兰州市审计局、湖北省老河口市审计局、山东省青岛市审计局和潍坊市审计局进行考察学习;通过信函、电话、派人同审计署驻南京、太原、上海特派办联系,取得支持。其次是“请进来”:他们每年都计划用一个月的时间,从酒泉技术学院、酒泉中学、四通公司、省厅计算机中心请专家进行授课。通过培训,现在审计人员基本上都掌握了计算机的操作技能和网络的操作知识,能够运用计算机进行辅助审计,使审计质量和效率明显提高。
梦想中的“无纸化”办公,终于变成了现实。与此同时,他们还建立了法规库、审计对象数据库和资料库,共涉及8大类、38个分类,3800多个财政、金融、审计等法规,涵盖200多个行政事业和企业单位。
2003年,在对酒泉宾馆贵宾楼工程竣工决算进行审计时,他们运用该软件对工程各环节进行了详尽的审计,核减工程造价1505.63万元,核减金额占审计资金总额的3.62%。
2004年,按照市政府对城区建设项目跟踪审计的要求,他们利用该软件对酒泉市法院、酒泉市检察院业务办公大楼、酒泉市博物馆等7个建设工程项目实施审计,审计建设资金37015万元,审计核减工程造价1434.69万元,核减金额占审计资金总额的3.62%。
今年,他们又在财政、行政事业审计中继续开展计算机辅助审计试点。在对酒泉市医院财务收支审计中,对该院收费管理系统的数据进行了采集,共采集市医院本级数据5200521条记录、市医院东街分院数据2106654条记录。在对所有收费项目中抽取的134个项目共71万条记录进行筛选、分析后,套用国家的收费标准设置条件进行计算机审计,查出该医院有问题资金达200多万元。
酒泉市审计局审计信息化建设取得的成果在全省引起了很大反响,受到了省审计厅领导的充分肯定和表扬,并给予了奖励。他们相信,观念转变了,领导重视了,职工积极性起来了,就没有克服不了的困难,就没有办不成的事情。
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